fbpx

Ułatwienia dostępu


DOLNOŚLĄSKI FUNDUSZ ROZWOJU SP. Z O. O.
al. Kasztanowa 3a-5, 53-125 Wrocław

poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:

ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU

Miejsce pracy: Wrocław, al. Kasztanowa 3a-5 

Zakres obowiązków: 

  • organizacja i koordynacja harmonogramu prezesa zarządu; 
  • przygotowanie i zarządzanie korespondencją i dokumentacją; 
  • organizacja i obsługa spotkań oraz wyjazdów służbowych; 
  • wsparcie logistyczne i techniczne podczas podróży służbowych; 
  • realizacja bieżących zadań zarządu; 
  • kompleksowa obsługa sekretariatu; 
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Spółki; 
  • prowadzenie wszelkich rejestrów oraz spisów dokumentacji wewnętrznej Spółki; 
  • archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych; 
  • realizowanie zadań organizacyjno-kancelaryjnych i administracyjno-biurowych; 
  • rejestrowanie i opisywanie faktur związanych z prowadzeniem sekretariatu/Biura Zarządu; 
  • kontrola stanu i zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych; 
  • współpraca z bankami; 
  • wykonywanie innych poleceń przełożonych, wynikających z bieżących potrzeb spółki. 

 

Wymagania: 

  • wykształcenie średnie lub wyższe,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, 
  • skrupulatność, dokładność, 
  • umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint; 
  • znajomość języka angielskiego – komunikatywna; 
  • zdolności organizacyjne i komunikacyjne, odpowiedzialny sposób działania; 
  • samodzielność, rzetelność, terminowość, komunikatywność, otwartość i dokładność
    w wykonywaniu zadań. 

 

Warunki pracy: 

  • wymiar czasu pracy –  ¾ etatu; 
  • miejsce pracy – stacjonarna w siedzibie Spółki; 
  • rodzaj pracy – praca biurowa, przy komputerze, wymagająca samodzielności; 
KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU W PROWADZONYM PROCESEM REKRUTACJI 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: 

  1. Administratorem Państwa danych jest Dolnośląski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu,  al. Kasztanowa 3a-5, 53-1125 Wrocław; 
  2. Inspektorem Ochrony Danych jest Katarzyna Gajer. Można się z nią skontaktować poprzez adres:  e-mail: iod@dfr.org.pl; 
  3. Państwa dane osobowe przetwarzane są/będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit b RODO, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO); 
  4. Dane kandydata, który zostanie wybrany do zatrudnienia, w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego), będą zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej, przez okres co najmniej 3 miesięcy. Ponadto dane kandydatów mogą być również przetwarzane w związku z realizacją zadań wynikających z dostępu do informacji publicznej; 
  5. Państwa dane nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 
  6. Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnej procedurze naboru będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 4 miesiące. Przy czym w przypadku zatrudnienia kandydata, jego oferta zostanie odłożona do akt osobowych natomiast pozostałe oferty, w terminie 4 miesięcy od zatrudnienia ww. osoby, będą odesłane; 
  7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
    z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 
  8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.; 
  9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania; 
  10. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu Pracy, art. 6 ust. 1, 3-4 oraz art. 13 ust. 2b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.