DOLNOŚLĄSKI FUNDUSZ ROZWOJU SP. Z O. O.
al. Kasztanowa 3a-5, 53-125 Wrocław
poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:
ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU
Miejsce pracy: Wrocław, al. Kasztanowa 3a-5
Zakres obowiązków:
- organizacja i koordynacja harmonogramu prezesa zarządu;
- przygotowanie i zarządzanie korespondencją i dokumentacją;
- organizacja i obsługa spotkań oraz wyjazdów służbowych;
- wsparcie logistyczne i techniczne podczas podróży służbowych;
- realizacja bieżących zadań zarządu;
- kompleksowa obsługa sekretariatu;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Spółki;
- prowadzenie wszelkich rejestrów oraz spisów dokumentacji wewnętrznej Spółki;
- archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych;
- realizowanie zadań organizacyjno-kancelaryjnych i administracyjno-biurowych;
- rejestrowanie i opisywanie faktur związanych z prowadzeniem sekretariatu/Biura Zarządu;
- kontrola stanu i zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych;
- współpraca z bankami;
- wykonywanie innych poleceń przełożonych, wynikających z bieżących potrzeb spółki.
Wymagania:
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
- skrupulatność, dokładność,
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint;
- znajomość języka angielskiego – komunikatywna;
- zdolności organizacyjne i komunikacyjne, odpowiedzialny sposób działania;
- samodzielność, rzetelność, terminowość, komunikatywność, otwartość i dokładność
w wykonywaniu zadań.
Warunki pracy:
- wymiar czasu pracy – ¾ etatu;
- miejsce pracy – stacjonarna w siedzibie Spółki;
- rodzaj pracy – praca biurowa, przy komputerze, wymagająca samodzielności;
KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU W PROWADZONYM PROCESEM REKRUTACJI
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
- Administratorem Państwa danych jest Dolnośląski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, al. Kasztanowa 3a-5, 53-1125 Wrocław;
- Inspektorem Ochrony Danych jest Katarzyna Gajer. Można się z nią skontaktować poprzez adres: e-mail: iod@dfr.org.pl;
- Państwa dane osobowe przetwarzane są/będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit b RODO, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
- Dane kandydata, który zostanie wybrany do zatrudnienia, w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego), będą zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej, przez okres co najmniej 3 miesięcy. Ponadto dane kandydatów mogą być również przetwarzane w związku z realizacją zadań wynikających z dostępu do informacji publicznej;
- Państwa dane nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
- Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnej procedurze naboru będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 4 miesiące. Przy czym w przypadku zatrudnienia kandydata, jego oferta zostanie odłożona do akt osobowych natomiast pozostałe oferty, w terminie 4 miesięcy od zatrudnienia ww. osoby, będą odesłane;
- Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; - Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania;
- Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu Pracy, art. 6 ust. 1, 3-4 oraz art. 13 ust. 2b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.